解决方案


行政会议中心系统构建


建设背景:随着我国对行政办公、管理流程信息化要求的不断提高,以及多部门、多级别、多业务点联合办公、提升服务为民的质量和效率要求日益迫切,再加上国家厉行节约的总体方针背景下,各级行政节点之间的远程异地有效交流沟通成为行政办公领域必不可少的一项建设工作。


应用领域:行政会议、桌面会议、电话会议、文件传达、部门协作、多方讨论等


系统概述:通过总控室即可实现对所有会场的控制。在总控室触摸控制平台,即可实现信号切换,系统电源开关,系统静音等功能;可实现基本扩声视频会议、投票表决、会议预约、可视化管理、无纸化会议等功能。打造高端的行政服务平台,满足高标准的会议需求。配置一套会议室预约管理系统,即可实现对各会场使用状态查看、预定会议等功能。防止行政中心出现会议室资源浪费的现象,为重要会议提供保障。


方案解决:


扩声系统

主要满足会议声场需求、小体积大声压、线阵列扬声器打造声场、还可以进行小型娱乐活动等。圆桌会议室采用全频音箱会议高标准的扩声要求。


视频显示系统

根据会议室的大小类型,分别配置了液晶拼接屏、高流明投影机、液晶电视等不同的终端显示设备,便于会议文件的观看与查收、实现视频播放功能。


录播系统

采用高清摄像机、超高清录制、满足重要会议音频、视频、各类文档资料采集,能任意调用前端发布的信息,随时修改,并实现多屏多路不同信息内容的音视频输出


数字会议系统

系通过配置一系列的数字会议系统满足会议的讨论发言、摄像跟踪、投票表决等功能。


集中控制系统

支持可全自动智能化设备中央集成控制系统可通过控制面板对几乎所有的电气设备进行控制,包括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换、以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等、一键式实现。


会务管理

通过会务管理系统实现会议室高效管理及充分使用,实现会议室随时随地预约、会议室状态查看等功能。


投票表决系统

满足了政府各类选举及大型议题的表决功能,公平公正公开的实现各项决策,同时采用现代化设备提高行政决策的进程和效率。


无纸化系统

无纸化会议系统,在实际应用中完成了各类会议文件、视频、音频的分配与共享及表决功能,实现各类会议内容无纸化,使会议进程更加流畅。


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